Servicio especializado
Automatización de procesos orientada a resultados reales
Analizamos los procesos repetitivos o manuales de tu empresa para convertirlos en flujos automatizados, trazables y más eficientes.
Trabajamos con soluciones flexibles, desde herramientas no-code hasta desarrollos personalizados, para que la automatización encaje en vuestro día a día.
Somos un equipo de Ibi (Alicante) y trabajamos con empresas industriales y de servicios de la provincia. Más abajo tienes un caso real y un ejemplo de cómo planteamos una automatización.
Cómo saber si tu empresa necesita automatizar procesos (señales y primeros pasos).
¿Cuánto cuesta desarrollar software a medida? Precios y ejemplos reales.
Caso real de automatización en una empresa de Alicante
Un proyecto entregado por Efiprox. No publicamos el nombre del cliente; el resto son los datos del proyecto.
Fichaje, partes de trabajo y facturas: del papel y el Excel a un proceso digital
- El problema
- El fichaje de los trabajadores y las facturas seguían en papel personalizado. Se dedicaban muchas horas a escanear documentos y pasarlos a Excel.
- Lo que hicimos
- Sustituimos el papel por una aplicación con fichaje, partes de trabajo digitales y facturación digital, de modo que los datos ya no se escanean ni se copian a mano.
- Plazo
- Entre uno y dos meses.
- Resultado
- Se eliminó el papel en fichajes, partes y facturas.
- Ya no se escanean documentos ni se copian a Excel.
- El fichaje queda registrado sin incidencias.
- Las facturas se emiten antes.
Ejemplo de automatización: entrada de pedidos en una empresa industrial
Es un ejemplo ilustrativo de cómo planteamos un proyecto, no un cliente concreto.
Del pedido que llega por correo al pedido creado en el ERP
- Situación de partida
- Los pedidos de los clientes llegan por correo en PDF o Excel y administración los teclea uno a uno en el ERP.
- Qué se automatiza
- Una automatización lee cada pedido, extrae referencias y cantidades, las comprueba contra el catálogo y crea el pedido en el ERP. Lo que no cuadra se envía a una persona para que lo revise.
- Qué cambia
- Administración deja de teclear los pedidos a mano.
- Se evitan los errores de transcripción.
- El pedido entra en el ERP poco después de recibirse, sin esperar a que alguien lo pase.
Qué automatizamos habitualmente
Gestión documental y validaciones
Automatizamos clasificación, lectura, validación y enrutado de documentos en procesos internos.
Flujos administrativos y operativos
Reducimos tareas manuales en circuitos de aprobación, seguimiento y control de operaciones.
Integración entre plataformas
Conectamos sistemas para evitar doble introducción de datos y mejorar la consistencia de información.
Notificaciones y acciones automáticas
Disparamos alertas, recordatorios y tareas automáticas según reglas de negocio y eventos.
Metodología de automatización
Mapeo del proceso
Identificamos cuellos de botella, tareas repetitivas y puntos de mejora con impacto directo.
Diseño del flujo automatizado
Definimos reglas, condiciones, integraciones y métricas para asegurar un flujo robusto.
Implementación y pruebas
Desplegamos la automatización, validamos escenarios y ajustamos comportamiento en entorno real.
Monitorización y optimización
Medimos rendimiento y mejoramos continuamente para mantener eficiencia y escalabilidad.
Beneficios de automatizar procesos empresariales
- Reducción de tiempos de ejecución en tareas repetitivas.
- Menor tasa de errores manuales y mayor trazabilidad.
- Equipos enfocados en tareas de mayor valor estratégico.
- Mejor coordinación entre áreas y sistemas.
- Capacidad de crecimiento sin aumentar proporcionalmente costes operativos.
Recursos para decidir con criterio
Antes de automatizar conviene saber si el problema es de proceso, de datos o de herramientas. Estas lecturas encajan con la mayoría de proyectos que analizamos:
- Guía: señales de que necesitas automatizar procesos
- Qué es la inteligencia artificial y cómo aplicarla en empresa
- Cuánto cuesta un software a medida (rangos y factores)
- Servicio de desarrollo de software a medida
- Integración de sistemas (ERP, CRM y datos conectados)
- App de fichaje y control horario para empresas
- Ver todo el blog de tecnología para empresas
¿Quieres automatizar procesos críticos de tu empresa?
Te proponemos una hoja de ruta realista para automatizar con impacto, control y escalabilidad.
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